華潤燃氣誠信合規(guī)專員工作制度
第一條 誠實守信是華潤的核心價值觀,是華潤文化的基石。為推動華潤誠信文化落地,根據(jù)《華潤集團建立廉潔誠信體系實施辦法(試行)》和《華潤燃氣誠信合規(guī)管理辦法》,結(jié)合華潤燃氣實際,特制定本制度。
第二條 本制度旨在規(guī)范華潤燃氣經(jīng)理人及員工的職業(yè)操守,創(chuàng)建具有燃氣特色的誠信文化,營造誠信氛圍,促進華潤燃氣“十二五”戰(zhàn)略規(guī)劃落地,早日實現(xiàn)“中國第一、世界一流”的目標。
第三條 華潤燃氣各大區(qū)、各成員企業(yè)總經(jīng)理(董事長)是誠信合規(guī)體系建設(shè)的第一責任人,誠信合規(guī)專員協(xié)助推動誠信合規(guī)體系建設(shè)工作開展,對本公司經(jīng)理人及員工遵紀守法、恪守誠信、廉潔從業(yè)等情況進行監(jiān)督管理,是構(gòu)建華潤燃氣誠信合規(guī)體系和推動廉潔文化建設(shè)的重要力量。
第四條 華潤燃氣總部、各大區(qū)、各成員企業(yè)由上至下建立誠信合規(guī)管理委員會并設(shè)立誠信合規(guī)專員,總部誠信合規(guī)專員由辦公室負責人兼任,大區(qū)誠信合規(guī)專員由大區(qū)人力資源助理或?qū)徲嬛砑嫒?,各成員企業(yè)誠信合規(guī)專員由人力資源或?qū)徲嫴块T負責人兼任。
第五條 誠信合規(guī)專員要堅持原則、敢抓敢管、廉潔奉公、以身作則,帶頭遵守公司各項制度及行業(yè)法規(guī),聽取不同意見,及時總結(jié)和反思,推動誠信合規(guī)工作開展。
第六條 總部、各大區(qū)、各成員企業(yè)誠信合規(guī)專員應(yīng)配合有關(guān)部門對企業(yè)經(jīng)理人和關(guān)鍵崗位員工的履職情況進行監(jiān)督,協(xié)助建立、健全監(jiān)督流程。對涉嫌違反誠信合規(guī)要求的經(jīng)理人及員工,誠信合規(guī)專員需及時向有關(guān)領(lǐng)導及部門匯報,并要求其立即停止任何損害股東利益和員工權(quán)利的不廉潔、不誠信行為,同時提出糾正、處理不廉潔、不誠信行為的意見和建議。
第七條 對違反誠信合規(guī)的舉報電話、信函及信訪,特別是實名舉報,誠信合規(guī)專員應(yīng)高度重視,及時匯報,協(xié)助組織人力資源、財務(wù)、審計、法律等相關(guān)部門或外部業(yè)務(wù)專家組成聯(lián)合調(diào)查小組,分析和調(diào)查研究,收集資料、察看實物,與利益相關(guān)者進行會談,形成誠信監(jiān)察報告并報至總部,由總部依情況對責任人采取相應(yīng)懲戒措施,實行“一票否決制”。
第八條 在查處不誠信合規(guī)行為時,誠信合規(guī)專員可要求相關(guān)人員及時提供與恪守誠信、廉潔從業(yè)有關(guān)的文件資料,并對監(jiān)督項目的相關(guān)情況作出解釋和說明。
第九條 誠信合規(guī)專員可列席有關(guān)監(jiān)督項目的業(yè)務(wù)會議,參與研究、制定本公司與廉潔誠信有關(guān)的規(guī)章制度。
第十條 誠信合規(guī)專員應(yīng)認真貫徹落實《華潤燃氣誠信合規(guī)管理辦法》,及時組織公司各級經(jīng)理人及員工簽署《誠信合規(guī)宣言》,逐步實現(xiàn)全員簽署;華潤燃氣總部新入職員工除簽署《勞動合同》外,還應(yīng)簽署《誠信合規(guī)宣言》。
第十一條 誠信合規(guī)專員應(yīng)及時組織公司各級經(jīng)理人及員工進行誠信合規(guī)培訓,同時將誠信合規(guī)培訓列入公司日常工作計劃,使其逐步常態(tài)化。新成立的公司兩個月內(nèi)需對員工進行企業(yè)文化宣貫,其中必須包括誠信合規(guī)培訓,要保證誠信合規(guī)培訓成為新員工入職培訓的必備課。
第十二條 誠信合規(guī)專員應(yīng)充分利用各種媒體,加強對誠信合規(guī)的宣傳教育,積極營造“誠信光榮、失信可恥”和對不誠信行為“零容忍”的良好氛圍,真正推動誠信文化落地。
第十三條 各大區(qū)誠信合規(guī)專員應(yīng)積極配合總部開展工作,督促各成員企業(yè)及時制定《誠信合規(guī)實施細則》,同時對各成員企業(yè)誠信合規(guī)工作具體落實情況進行檢查和監(jiān)督,提出改進管理、提高效率的建議,推動工作開展。
第十四條 各公司誠信合規(guī)專員需及時做好誠信合規(guī)體系建設(shè)工作總結(jié),反思不足、總結(jié)經(jīng)驗。各大區(qū)誠信合規(guī)專員需建立交流機制,在各大區(qū)、各成員企業(yè)間相互學習、分享經(jīng)驗,形成對標學習的良好氛圍,并定期以書面形式報至總部辦公室。
第十五條 本制度由華潤燃氣誠信合規(guī)管理委員會負責修訂、解釋。
第十六條 本制度自發(fā)布之日起實行。